Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как выстовить счет и акт выполненных работ по грузоперевозкам

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки — документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя транспортной компании право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика — это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта. Акт выполненных работ имеет вольную форму составления законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует , однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами. Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг. Ниже мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление акта выполненных работ по транспортным перевозкам

Унифицированной формы такого акта нет. Поэтому организация-перевозчик работ вправе такой документ разработать самостоятельно. Еще читайте: скачать производственный календарь утвержденный правительством РФ. Полная детализация транспортных услуг в акте исключит возможные вопросы инспекторов. Хотя законодательством и не предусмотрена обязанность подробно описывать транспортные услуги в акте. Но для исключения претензий налоговых органов к расходам лучше указать такую расшифровку.

Сведения можно указывать в табличном виде:. Обязательным реквизитом первички является содержание хозяйственной операции ст. Например, услуги связи. Особенно когда дело касается консультационных, юридических, маркетинговых услуг. Без акта заказчик не сможет признать в налоговом учете расходы на большинство услуг см.

Но и акт не гарантирует, что он без проблем учтет эти расходы. Налоговики придираются к оформлению акта, но их претензии зависят от вида оказанных услуг. Минфин России считает, что компания может подтвердить расходы на аренду всего двумя документами письма от Ежемесячные акты об оказании арендных услуг необходимы только в одном случае — если стороны договорились в контракте, что будут их составлять.

Если такого условия нет, акты составлять необязательно. В целях безопасности укажите в договоре аренды или субаренды, что стороны не составляют ежемесячные акты. Сложность в том, что акт составляет исполнитель. Заказчику сложно повлиять на оформление этого документа. Есть два варианта, чтобы снизить риски: — до заключения договора согласуйте с исполнителем форму акта, которая устроит обе стороны и не вызовет претензий инспекторов. Образец акта на услуги мы привели ниже. Цифрами в нем выделены реквизиты, которые безопаснее проверить.

Оказание услуг можно подтвердить любым первичным документом п. Но налоговики требуют акт, поэтому компании называют этот документ именно так. Типовой формы акта на услуги нет. Если в приложении к договору стороны утвердили бланк акта об оказании услуг, используйте эту форму. Ссылка в акте на это приложение возможна, но не обязательна. Когда исполнитель использует собственный бланк акта, попросите, чтобы он привел реквизиты приказа о его утверждении.

Мы не нашли судебных споров, в которых налоговики снимали расходы за то, что в акте нет ссылки на утверждающий приказ. Но такая ссылка повысит доверие к акту и снизит риск претензий. Акт об оказании услуг — это первичный учетный документ.

Название заказчика не является обязательным реквизитом, но в акте оно необходимо. Ведь заказчик принимает услугу. Иначе как раз у него возникнут проблемы с подтверждением и учетом расходов; — описание услуги; — стоимость услуги с оговоркой, входит ли в нее НДС, и единица измерения — руб.

Еще один нюанс. Налоговики утверждают, что в акте на услуги нужна не только стоимость услуги. Например, количество консультаций или время, которое потратил исполнитель. Частая претензия налоговиков к акту — слишком краткое описание услуги. Признавать расходы по такому акту рискованно. В Законе о бухучете не сказано, насколько детально описывать услуги в акте.

Исполнитель сам определяет степень детализации. Минфин России с этим согласен письмо от Но на практике этот аргумент обычно не срабатывает.

Инспекторы требуют, чтобы в акте было указано детальное содержание услуги. Многие суды поддерживают контролеров и отказывают в учете расходов.

Например, если в акте об оказании транспортных услуг нет наименования груза, вида транспорта, дат перевозок, маршрута. Суды считают, что такой акт не подтверждает факт оказания услуг постановления ФАС Северо-Западного от Но есть решения и в пользу компаний. Суды разрешают учесть расходы, даже если исполнитель не детализировал в акте оказанные услуги. Главное, чтобы эта детализация была в договоре постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Чтобы не столкнуться с отказом, просите исполнителя подробно расписать в акте содержание услуги.

Судя по арбитражной практике, минимальный набор сведений выглядит так:. Для налоговиков расхождения в названии услуг — повод исключить расходы. Наверняка такое оформление вызовет претензии налоговиков. Поэтому безопаснее, чтобы наименования услуг в акте и договоре совпадали.

Аналогичные проблемы возникнут при нестыковке в стоимости. Изменение цены нужно зафиксировать в договоре или допсоглашении к нему п. Иначе оно недействительно. Если исполнитель повысил цены и заказчик с этим согласен, оформите допсоглашение. Только проследите, чтобы оно было датировано до дня выставления акта об оказании услуг по новым ценам. По договору заказчик оплачивает охранные услуги из расчета 90 руб.

В акте за май года стоит сумма 93 руб. Исполнитель объяснил увеличение суммы тем, что в мае 31 день, а ежемесячная плата рассчитана исходя из 30 дней в месяце. Поэтому он пересчитал стоимость услуг за май. Она составила 93 руб. Налоговики могут отказать в учете суммы превышения, если этот расчет не прописан в договоре или допсоглашении. Исполнитель нередко составляет акт в следующем месяце. Например, акт на юридические услуги за июнь выставляет 4 июля. Минфин считает, что расходы по этому акту нужно признать в июне письмо от В июле учитывать расходы рискованно, так как услуга относится к прошлому кварталу.

ФНС России разослала эти разъяснения по инспекциям для использования в работе письмо от Налоговики на местах обязаны их учитывать. Если в акте не указан период оказания услуг, расходы безопаснее учесть в июле.

Неважно, что акт датирован первыми числами месяца. При долгосрочных контрактах акты об оказании услуг за разные месяцы зачастую подписывают разные сотрудники исполнителя.

Это нормально. Генеральный директор вправе передать право подписи на документах своим подчиненным п. Но чтобы у заказчика не возникло проблем с учетом расходов, попросите копию доверенности. Желательно, чтобы ее реквизиты были в акте. Еще проверьте, чтобы в акте стояли ФИО и должность лица, который подписал акт по доверенности. Когда у исполнителя часто меняется руководство, запросите копии решений собственников о назначении новых директоров.

Необязательно иметь весь текст решения, достаточно выписки из него. Проверьте, чтобы к дате выставления акта у нового директора уже были полномочия для его подписания. Если исполнитель отказался предоставить копию решения о назначении нового директора, сами запросите выписку из ЕГРЮЛ по этому контрагенту. Но есть один минус. По выписке видно, кто сейчас руководит организацией. Узнать историю смены руководителей по выписке невозможно.

Значит, нужно каждый раз распечатывать новую выписку. Но многие налоговики по старой памяти заявляют, что документ без печати недействителен. Если же на акте об оказании услуг стоит только печать заказчика, а печати исполнителя нет, вопросов контролеров не избежать. Заручитесь письмом исполнителя об отказе от круглой печати в произвольной форме. Важный реквизит в нем — дата, с которой организация отказалась от печати. Альтернатива письму — копия устава исполнителя.

Именно в уставе компания указывает, есть у нее круглая печать или нет п. Исполнитель охотнее сделает письмо об отсутствии печати, чем даст копию устава. Если исполнитель не дает никакого документа, попросите, чтобы он сделал в акте пометку, что работает без круглой печати.

Это снизит риск претензий налоговиков. Нельзя определить, какие именно были оказаны. Отвечает Александр Сорокин,.

Дата выставления акта и счета-фактуры на транспортные услуги

Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует.

Унифицированной формы такого акта нет. Поэтому организация-перевозчик работ вправе такой документ разработать самостоятельно.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Акт выполненных работ по грузоперевозкам

.

.

.

Вход на сайт

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счет на оплату транспортных услуг без НДС

.

.

Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. lidifpauwi

    Спасибо&Михаилу. Грамотно, понятно.

  2. Аза

    Слишком многа букав. В стрессовых ситуациях нужна простая короткая инструкция.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.